人们往往不知道自己到底把时间花到哪里去了，他们觉得工作过多，压力太大，对一切努力以后的结果也不满意。其实，时间管理和“我们是怎样的人”（我们的界线）关系比较大，除非看见“我们是怎样的人”影响到我们如何运用时间，否则我们仍会以同样的模式，浪费越来越多时间。

　　无论教育研习报告你想做什么，但愿做了什么，打算做什么，或是此刻幻想着能做什么；都牵涉到教育研习报告你怎么使用时间，造就你人生的实际局面。因此，为了打造你所想要拥有的人生，你就必须建立起“有计划地运用时间”这个重要结构。不过，你读本书的原因之一，大概也是因为你的时间管理出了问题，或者你根本没在作时间管理，相信你都可以说得出原因。不过，用时间实现你所想要的人生，所涉及的不只是时间的管理而已。

　　我想起一段有趣的对话。有一次，名列财富百大企业（Fortune 100）的一家公司打电话来，邀请我办一场关于时间管理的研习会。我问这位领导人，公司从前有过这类研习会吗教育研习报告？她说：“当然，时间管理对我们而言，是很重要的议题。”

　　“对方教导了什么方法？”我问。通常我希望知道他们从前尝试过什么做法，好让我不再重复，或者让我更具体知道他们需要什么。她告诉我，他们用了什么系统，是以一套工具、软件、记事本等等为基础，保证人人可以更妥善运用他们的时间。

　　“那么，有用吗？”我问。

　　“你的意思是？”她问。

　　“这么说好了。当时去上课，如今拥有那个记事本、软体和配备的人，现在是否妥善管理了他们的时间？那些漏洞塞住了吗？”

　　电话那端沉默了一会儿，接下来的对话很有趣。事实上，我所说的事提醒了她过去没有注意到的事。在我们的经验当中，有两件事情似乎是正确的。第一，购买所有“工具”之前就妥善管理时间的人，之后仍然管理得好；而那些原本就管理不好的，有了一个新系统也没多大帮助。第二，如果有人老是在买如何管理时间的最新商品，似乎就可以断定他们没有管理时间的能力。从这里能学到什么呢？问题不在于工具，而在于使用工具的人。你可以把上好的高尔夫球杆交在一个菜鸟手中，却不能使他成为老虎伍兹（Tiger Woods）。具体来说，时间管理和“我们是怎样的人”（我们的界线）关系比较大；而和我们使用什么系统，比较没有关系。除非看见“我们是怎样的人”影响到我们如何运用时间，否则我们仍会以同样的模式，浪费越来越多时间。

　　我告诉她，我很乐意办这场研习会，唯一的条件是必须以我相信有效的时间管理方式来进行，也就是专注于人们的人格构造上，以找出他们时间上的漏洞。她立刻说：“太好了。我们需要找出时间的窃贼，例如写太多报告那种事，对吧？欠缺按着正确优先次序来做事。”

　　“并不尽然，”我说，“规划优先次序、提高时间效率，这些事很重要，却不是我的重点。”我的想法和以下这些事比较有关：

　　? 如果那个长舌家伙，口若悬河、滔滔不绝的人，走过来打开话匣子，会发生什么事呢？说的人讲个不停，听的人像是被俘虏了一般，鼓不起勇气委婉制止？或者不晓得如何逃开？这一打扰就是二十分钟，让她原本想用来写报告的那段时间没了，只因为有一场对话让她没办法脱身。

　　? 要是有人在上班时间，觉得有点闷，于是信步逛到另一间办公室想与人交际，假装问一个其实可以等的“重要问题”？他是否发现自己难以终止谈话、也不想回去工作？他真的只是想交际一下吗？

　　? 如果他的完美主义，使得他把一封电子邮件、报告或信函反复阅读好几次，焦虑得无法把它送出，始终担心它不够完美；那该怎么办？

　　? 如果她有无法分辨谈话重点的倾向呢？要是有人问她现在几点钟，她却告诉他该怎么制造手表；那该怎么办？

　　? 如果他做事容易分心，一有另外的想法或电子邮件进来，他就马上转移注意力，放下手中正在做的事；那该怎么办？

　　? 如果她其实必须专心完成手中的工作，可是却不愿意把手机铃声关掉几小时，或让来电都转到语音信箱，只因为她怕如果不马上回电，某人就会生气；或者那人早就在气她了，而她却无法等对方气消了再说；那该怎么办？

　　那位经理人停顿了一下，然后说：“你知道的，我从来没有那样想过，这真的是很不错的想法。”她没有要求记事本。我想，她心里可能正在想那个老是逛到她办公室的长舌家伙。这点我们都心有戚戚焉。

　　其实，虽然时间管理工具有用（我们都需要把东西写在某个地方），但仍得有人去使用它们。依我的经验来看，人们并没有认真检视自己如何运用时间，好找出那些使他们无法明智运用时间的模式和问题。那就是我称为“稽核”的目的。

　　“稽核”为你的时间（也是为你的人生）所做的，和财务稽核为你的财务所做的一样。它告诉你时间都用到哪里去了，也就解释了为什么你会得到这样的结果。你的时间和你的精力，是你所拥有的两大资源。运用得好，就能找到你所需要的其他资源，找到更多的人手、金钱、才干和头脑；可是，如果你没有时间或精力去搜寻，你就不能找到所需的资源。或者，如果你花用时间精力的方式，与你需要、渴望获得的结果无关，那么，你也不会看到那些结果出现。

　　结果如何，总是看你怎么花用时间和精力而定。

　　我发现，人们往往不知道自己到底把时间花到哪里去了，也不知道自己为什么那样分配它。他们觉得工作过多，压力太大，忙不过来，对一切努力以后的结果也不满意。可是，他们从来没有把点连成线来看，看出结果乃是自己如何运用时间所导致的。他们误以为要做的事情实在太多，却没看见那支配时间的重大真相：时间原本就掌控在你手中。这个空白时间表，出自你的选择而填满待办事项；除非你坐牢、上学、生病，或不幸遇到某种悲惨遭遇，否则作一切选择的其实是你自己。换句话说，花掉你时间的人就是你，你怎么花掉你的时间？无论你花时间做什么，都是出于自己的选择。其实，真正该做的是：你必须看看努力以后会获得什么结果，如果那不是你要的，就必须换个方式去支配你的时间。然而，必须要等你看清楚一切，才有办法那么做。时间和目的相符吗？稽核会替你看出来。

　　（摘自《为工作立界线》，亨利·克劳德/著，康培思文化策划出版）

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